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メール受信の効率化テクニック 〜その1: 受信メールの振分け方法〜

《利用ツール: Becky!》 →[お奨め便利ツール]参照
メールの振分けについては、お小遣い系サイトでインカムを得るための基本テクニックなので、大半の方には、いまさら説明はいらないのかも知れません。
ただ、この振分けの仕方にもいろいろあり、どう云う分け方をするかで効率が大きく違って来ます。

送信元別(つまりサイト別)の振分けで諦めていませんか? 同じサイトのメールでも、いろんな種類のメールがあることが多く、送信元別で振分けると処理しなくても良いメールも開いて見なくてはならないですよね? つまり、送信元別の振り分けは、それほど効率良い方法ではないんです。

効率良く処理するポイントは、出来るだけ精度の高い形で、以下のように受信したメールに対するアクションを基準にした振分けを行なうことなのですが、振分け機能が弱いメールソフトでは思うように振り分けることが出来ません。

  @クリック報酬付きメール
  Aアンケート報酬付きメール
  Bクジ付きメール  ・・・@と共通の振り分けでもOK
  C会員登録の通知
  D当選の通知 …なかなか当たらないけど
  E受信報酬付きメール ・・・Fと共通の振り分けでもOK
  F上記以外の会員登録済みサイトからのメール
  G保留(会員登録外) ・・・懸賞情報などヒマな時に見るメール
  Hゴミ箱行きメール

上記の振分けを行なうためには、"送信元"以外に、"件名"と"本文中に記載されたキーワード"などを組合わせた「振分け条件」を細かく設定できる必要がありますが、ジュチが調べた限りでは、Becky!(有料:税込4,305円)が一番使えそうでした。

上記@〜Hに対応した振分け先のフォルダーの作成と、振分けルールの設定について、Becky!を使った場合の方法を以下に記載します。 勿論、同じようなことが出来るメールソフトであれば、Becky!以外でもOKです。
 ※Outlook Expressを含めて、無料のメールソフトでは難しいと思います。

【具体的方法】
1.上記@〜Gに対応した振り分け用フォルダを作成する。(Hはゴミ箱)
手順1:必要個数分、[フォルダ]の[新規作成]を実行
◇ツリービュー上で選んでいるフォルダの下に、「FolderXXXX」として新しいフォルダが作成される。

手順2:新規作成されたフォルダを選択し、[フォルダ名変更]にて適切な名前に変更
◇例えば「クリック要」とか、「アンケート」、「受信のみでOK」」など

2.受信したメールに対して、振り分けルールを設定する。
手順1: 「受信箱」のなかから振分けたいメールを選択し、ルール設定用のダイアログを開く
◇選択したメールをドラッグして該当フォルダまで移動し、"Alt"キーを押しながらドロップすると、メールがそのフォルダに移動するとともに、「フォルダへの振分けルール」の設定ダイアログが表示される。
   (使って見れば解りますが、移動と合わせてルール設定が出来るので、ゴミ箱行きのメールを設定するのが楽です)

手順2:"送信元"、"受信先"、"件名"、"本文"の文字より、そのメールに対応した振分けルールを設定
◇Becky!!では、下記のようないろんな条件を設定できるほか、指定する"文字列"に「正規表現」が使える。
    1)"送信元"のメールアドレスまたは名前(文字列)での振分け
    2)"受信先"のメールアドレスまたは名前(文字列)での振分け
      ・・・複数のメールアドレスを使い分けている場合に有効
    3)"件名"または件名内の文字列での振分け
    4)"本文"内の文字列での振分け
    5)複数の「振分け条件」のAND条件、OR条件などの組合わせによる振分け

※例えば、チャンス2メールのように、"クリック報酬付き"、"アンケート報酬付き"、"受信のみでOK"、"報酬なし"が入り混じったメールの場合にも、以下(青文字)のように設定すれば振り分けることが出来ます。
  クリック報酬付き:
    1)上記手順1で"クリック報酬付き"用のフォルダにドラッグ&ドロップし、ルールに以下を設定
      [ヘッダ]  ← From (差出人)を選択
      [文字列] ← Chance2mail    …[ある時]を選択
    2)[ツール]の[フィルタリングマネージャ]より上記ルールを選択し、以下のルールを絞込み条件として追加
      [ヘッダ]  ← [body] (本文(POP3のみ))を選択
      [文字列] ← メールポイント :[^0].*ポイント   …[ある時]と[正規表現]を選択
  アンケート報酬付き:
    1)上記手順1で"アンケート報酬付き"用のフォルダにドラッグ&ドロップし、ルールに以下を設定
      [ヘッダ]  ← From (差出人)を選択
      [文字列] ← Chance2mail    …[ある時]を選択
    2)[ツール]の[フィルタリングマネージャ]より上記ルールを選択し、以下のルールを絞込み条件として追加
      [ヘッダ]  ← [body] (本文(POP3のみ))を選択
      [文字列] ← アンケートポイント :[^0].*ポイント  …[ある時]と[正規表現]を選択

   ◆参考リンク; サルにもわかる正規表現入門